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Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) | Schweinfurt

Rechtsträger: Diakonisches Werk Schweinfurt e.V.
Einrichtung: Offene Soziale Dienste der Diakonie Schweinfurt
Art: Teilzeit (20 Std/Woche)
Beginn: 01.12.2020 oder später

 

Die Offenen Sozialen Dienste der Diakone Schweinfurt sind der Zusammenschluss von zurzeit 36 Beratungsdiensten und Ehrenamtsprojekten und 11 Begegnungstreffpunkten.

41 hauptamtlich Mitarbeitende und über 300 Ehrenamtliche organisieren Beratungs-, Betreuungs- und konkrete Hilfsangebote sowie Bildungs- und Begegnungsangebote.

 

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Übernahme von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
  • Besetzung Empfang; Telefonvermittlung
  • Termin- und Veranstaltungsplanung
  • Buchführungsvorarbeiten
  • Protokollführung
  • Vertragsverwaltung
  • Dokumentenablage
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen
  • Mitarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage bearbeiten)
Ihr Profil
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • eine selbständige und gut strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Produkte) und softwaretechnisches Verständnis
  • idealerweise Kenntnisse von Fachbegriffen aus der Informationstechnik
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
  • ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Führerschein Klasse B

 

Wir bieten
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
  • Vergütung nach AVR Bayern
  • zusätzliche Jahressonderzahlung (sog. "Weihnachtsgeld")
  • zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Beihilfeversicherung
  • 30 Tages Urlaub plus zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, Heilig Abend und Silvester)
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Präventionsangebote
  • zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einarbeitung und Anleitung durch erfahrene Kolleg*innen
Noch unsicher? Wenn Sie Fragen haben, melden Sie sich bitte bei mir:

Uwe Kraus - Leiter Offene Soziale Dienste

09721 2087 102

www.soziale-dienste-schweinfurt.de

 

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte nur als pdf-Datei an:

krausu@diakonie-schweinfurt.de