Sie befinden sich hier: > Wir über uns > Geschäftsstelle

Geschäftsstelle

Konzentration auf das Wesentliche!

Wir helfen Ihnen dabei.

Die Geschäftsstelle des Diakonischen Werks Schweinfurt e.V. stellt sich vor.

Das Diakonische Werk versteht sich als Dienstleister für soziale, kirchliche sowie gemeinnützige Organisationen. Dabei verfügen wir über eine Jahrzehnte lange Erfahrung in der Betreuung und Beratung unserer Kunden.

Wir unterstützen Sie, damit Sie sich ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können und erbringen für Sie folgende Dienstleistungen:

Rechnungswesen

Das betriebliche Rechnungswesen ist die Grundlage für die Dokumentation Ihrer Geschäftsvorfälle, die Erstellung von Auswertungen und Jahresabschlüsse, die Kalkulation von Preisen sowie die Berechnung von Steuern.

In der Sozialwirtschaft gibt es eine Vielzahl von Besonderheiten, die Auswirkungen auf die Buchhaltung haben wie z.B. die Erstellung von Verwendungsnachweisen, die gesonderte Verbuchung von Investitionszuschüssen nach der Pflegebuchführungsverordnung, gesetzliche Anforderungen aus Steuerrecht und Pflegebuchführungsverordnung.

Wir begleiten Sie bei diesen Anforderungen und bilden mit Ihnen Ihre Buchhaltung ab.

Unser Rechnungswesen umfasst u.a.:

  • Erstellung Jahresabschluss
  • Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
  • Erstellung von individuellen und Standardauswertungen
  • Führung der Steuerrechtsaufzeichnungen
  • Bereitstellung digitaler Daten für die Umsatzsteuer- und Lohnsteuerprüfungen

Standardauswertungen, die wir für Sie bereit halten:

  • Bilanz nach HGB, Steuerrecht und Pflegebuchführungsverordnung
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Kontenblätter
  • Summen- und Saldenlisten der Haupt- und Nebenbücher
  • Differenzierte Controllingauswertungen

Controlling

Operatives und strategisches Controlling gewinnen in der Sozialwirtschaft immer stärker an Bedeutung. Folgende Dienstleistungen bieten wir Ihnen an:

  • Beratung zu individuellen, operativen Controllingkonzepten
  • Kostenstellen bezogene Kostenträgerrechnung
  • Individuelle Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Begleitung bei der Wirtschaftsplanung, bei Investitionsentscheidungen und Prognosen
  • Strategieentwicklung und -begleitung

Personalwesen

Die Personalstelle im Diakonischen Werk Schweinfurt betreut bereits heute 1.300 Personalfälle.

Die Dienstleistungen der Personalstelle auf einen Blick:

  • Arbeitsvertragsrecht
  • Abrechnung der Personalfälle und Abführung der Sozialabgaben und Abgaben an das Finanzamt
  • Beratung und Ansprechpartner bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Stellenpläne und Personalhochrechnungen
  • Bescheinigungswesen
  • Beauskunftung zu AVR Bayern und TV-L

In den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Personal setzen wir auf die Softwarelösungen von systema.SOZIAL, die speziell für den sozialen Bereich entwickelt wurden.

IT

Prozessoptimierung ist heutzutage ohne IT kaum noch möglich. Wir bieten Ihnen eine sichere und anwenderfreundliche Plattform für Ihre Software. Erfahrene Mitarbeitende kümmern sich um den Betrieb des Rechenzentrums und stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf für Sie sicher.

Zu den Vorteilen unserer IT gehören:

  • Tägliche Sicherung Ihrer Daten
  • Einhalten von gesetzlichen Vorschriften
  • Bereitstellung von Speicherplatz
  • Absicherung des Systems durch eine unterbrechungsfreie Stromversorgung
  • Netzabsicherung
  • Virenschutz
  • Spam- und Internetfilter
  • Support für Hardware und Software
  • Betreuung Ihrer Mitarbeitenden bei EDV-Problemen

In unserem Rechenzentrum betreiben wir Microsoft- und Citrix-Server für Ihre Office-Anwendungen wie Word, Excel, Powerpoint, Outlook, für CGM-Systema und Euregon-Anwendungen sowie für Spezialanwendungen der Beratungsstellen und Kirchengemeindeämter.

Bei IT-Projekten stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Datenschutz

Der Datenschutz ist ein wichtiges Thema in sozialen Einrichtungen. Grundlage des Datenschutzes ist das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) und das kirchliche Datenschutzdurchführungsgesetz (KDSDG).  Unsere Beauftragten für den Datenschutz beraten Sie in diesen Bereichen und regeln zusammen mit Ihnen die gesetzlichen Anforderungen.

Projektmanagement am Bau

Aufgrund unserer Erfahrungen im Bau von Gebäuden können Sie von unserem Wissen profitieren. Wir begleiten Sie gerne bei den einzelnen Schritten:

  • Planung
  • Vertragswesen
  • Förderung mit Hilfe von Fördermittel
  • Beratung bei der externen oder internen Finanzierung
  • Abwicklung – Baubuchführung – Rechnungsprüfung – Baucontrolling
  • Abrechnung und Verwendungsnachweiserstellung

Individuelle Beratung und Betreuung

In unserer Geschäftsstelle haben wir versierte Spezialisten für die einzelnen Hilfebereiche, von deren Wissen Sie profitieren können.

Wir decken folgende Bereich ab:

  • Pflegesatzberechnungen und -verhandlungen
  • Strukturanalysen
  • Begleitung von Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Koordinationsaufgaben